Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Markus Göpfert, Stockemer Weg 5, 53842 Troisdorf
Telefon: 02241 000000 · E-Mail: kontakt@sv-mg-kfz.de

2. Überblick

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und zur Erbringung meiner Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Die Website verwendet keine Werbe-Tracker. Schriftarten werden lokal von meinem Server geladen; es werden keine Daten an Google Fonts oder andere Schriftanbieter übertragen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland gehostet. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Beleg einreichen (Auftragsformular)

Wenn Sie über das Formular einen Beleg zur Prüfung einreichen, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten (Name, ggf. Firma, Anschrift, E-Mail, ggf. Telefon, Fahrzeugdaten, Angaben zum Beleg) sowie die hochgeladenen Dateien. Die Daten werden per E-Mail an mich übermittelt und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung). Ohne diese Daten kann ich die Prüfung nicht durchführen. Eingereichte Belege und das Prüfprotokoll bewahre ich bis zu 12 Monate nach Abschluss des Auftrags für Rückfragen auf. Rechnungen und geschäftsrelevante Korrespondenz bewahre ich gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) bis zu 10 Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Bitte senden Sie mir nur Daten, die für die Prüfung erforderlich sind. Persönliche Angaben auf dem Beleg, die nicht benötigt werden, dürfen Sie gern schwärzen.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsbezug, sonst lit. f). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Widerrufsfunktion

Wenn Sie einen Vertrag über die Widerrufsfunktion widerrufen, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung des Widerrufs und zur Versendung der Eingangsbestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. Google Analytics (nur mit Einwilligung)

Sofern Sie im Cookie-Banner einwilligen, nutze ich Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies und erhebt Informationen über Ihre Nutzung der Website (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Geräteinformationen, ungefährer Standort). Die IP-Adresse wird von Google gekürzt. Daten können an Server der Google LLC in den USA übertragen werden; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Footer auf „Cookie-Einstellungen“ klicken. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Ihre Entscheidung im Cookie-Banner speichere ich im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit der Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Dies ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

8. Empfänger

Ihre Daten gebe ich nicht an Dritte weiter, außer an technische Dienstleister (Hosting und E-Mail bei netcup GmbH), soweit dies für die Erbringung meiner Leistungen erforderlich ist, sowie im Rahmen gesetzlicher Pflichten (z. B. an das Finanzamt). Eine Weitergabe an Werkstätten erfolgt nicht; das Prüfprotokoll erhalten ausschließlich Sie.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an kontakt@sv-mg-kfz.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

10. Sicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“). Formulardaten und Dateien werden verschlüsselt übertragen.